行政经理

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    6000-7000

    5年丨大专丨全职丨男丨招聘人数1

职位描述

  • 岗位职责:

    一、负责贯彻落实行政副总(总经理)的分针与政策,并且协助行政副总(或总经理)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;

    二、拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

    三、负责部门制度与规章的制定及监督执行;

    四、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

    五、负责企业各种会议和活动的安排和实施;

    六、负责与企业各部门的沟通、协调工作;

    七、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;

    八、组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

    九、参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;

    十、参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;

    十一、组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。

    十二、代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。

    十三、负责公司的日常运作,数据的汇总、分析、向总经理汇报公司状况,提出改进的建议信息。

    十四、负责公司规章制度的制定和监督执行,提高管理效果,检查督导公司各项制度的执行以及各项工作计划进展,并采取必要的对策。

    十五、负责公司人力资源规划策略,人事的工作执行方案及执行进度,并主导实施,负责公司作业,操作办法的制定与审核,“6S”活动的推行保持和提高。

    十六、检查考核各部门员工的工作情况,并负责所有所属人员薪资,职位变动的初核。

    十七、依据公司人力需求,主导人力招聘,到职准备,职前及在职培训等工作。

    十八、编制部门预算并控制费用,主导全公司员工薪资审核,绩效考评的实施与推行。

    十九、为各部门提供人事及秩序的良好服务,以协调提高各部门专业工作效率。

    二十、签发管理布文件,对良好的公共关系的建立与发展(外事沟通与政府各相关部门办理有关事务)。
    二十一、督导人员的到职(入职)与离职相关手续的办理及人事档案资料的汇总,建档管理。

    二十二、督导员工考勤统计(请假、调休、出差、加班单、月出勤)状况稽核工作。

    二十三、负责劳动合同签订及存档、督办员工暂住证、工伤、医疗、养老保险及计生的查验
  • 在职资格:

    1、大专以上学历。
    2、有5年以上工作经验。
    3、具有主人公精神。
    4、爱岗敬业。
    5、具有较强的沟通协调能力。

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