行政前台

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    3500-4000

    工作经验不限丨学历不限丨全职丨女丨招聘人数1人

职位描述

  • 岗位职责:

    行政前台的工作职责

    1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

    2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

    4、监督员工每日考勤情况。

    5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

    6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

    7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

    8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

    9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

    10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

    11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

    12、做好材料收集、档案管理等工作。

    13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

    14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

    15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
  • 在职资格:

    有一定文字功底,带人真诚,工作热情。
    我们公司是一个包容开放的公司,工作氛围轻松,期待您的加入。

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